Da questa settimana vorrei introdurre un nuovo argomento, per me molto importante e che continuerò ad approfondire anche nelle settimane successive.

Voglio condividere con voi 10 buone abitudini, alla portata di tutti e che tutti possono acquisire con lo scopo di semplificare la propria vita.

Vedremo come imparare ad essere organizzati, perché non è necessario essere “nati organizzati”, in quanto l’organizzazione è una competenza che ognuno può assimilare con un po’ di pratica e di buona volontà.

I vantaggi che ne derivano possono fare la differenza nel gestire il tempo, nel ridurre lo stress e nell’ottenere molto di più da ogni giornata.

Potrebbe valere la pena provare, te lo garantisco!

L’organizzazione apporta leggerezza alla vita.”

Auliq Ice

Io ho amato l’organizzazione fin da quando ero piccola, anche perché ho avuto dei buoni esempi dalla mia famiglia. Ma è soprattutto durante gli anni del liceo che, per conciliare lo studio con l’impegno nello sport agonistico, ho iniziato a sviluppare l’abilità di pianificare e organizzare le mie giornate.

Questa competenza si è rivelata fondamentale non solo durante gli anni universitari, ma soprattutto come donna, quando ho dovuto gestire la mia vita familiare e professionale come madre lavoratrice con tre figlie.

Nel tempo mi sono così tanto appassionata all’organizzazione, che alla fine ho voluto che diventasse il mio lavoro. E così è stato, e adesso per me è bello poter insegnare agli altri come migliorare la propria vita.

SCRIVERE TUTTO!

Ed ecco la prima buona abitudine di cui parleremo oggi. Spesso sottovalutiamo quanto il semplice atto di scrivere qualcosa possa avere un impatto significativo sulla nostra vita quotidiana.

Immagina di affidarti esclusivamente alla tua memoria per tenere traccia di tutti i dettagli della vita frenetica di oggi. È molto rischioso, perché la vita è imprevedibile e le cose possono sfuggirci facilmente di mano, portandoci disagi e caricandoci di momenti di stress.

Ti è mai capitato di dimenticare di pagare una bolletta o una fattura, di scoprire all’ultimo momento di aver esaurito un ingrediente essenziale per la cena che avevi in programma o persino di mancare un appuntamento medico importante? O magari hai dato lo stesso orario per un appuntamento a 2 diversi clienti, o hai confuso la data di un anniversario?

Ogni volta che ciò accade ci sono inevitabilmente conseguenze negative, più o meno gravi, che richiedono un impegno aggiuntivo e una corsa contro il tempo per rimediare.

Prova a pensare se anche tu hai qualche punto debole o ti sei mai dimenticato di qualcosa di importante.

Fortunatamente esiste una soluzione efficace per prevenire tutto ciò: scrivere, scrivere, scrivere.

Possiamo scrivere i nostri appunti in un’agendina, su un post-it o anche su un tovagliolino del bar, e chi è più tecnologico può affidarsi alle note dello smartphone o del tablet.

Dobbiamo abituarci a segnare tutto ciò che riteniamo importante: dalle date cruciali agli appuntamenti, dagli eventi di rilievo ai semplici promemoria, passando per le faccende domestiche e la lista della spesa. Praticamente tutto!

“L’arte di riposare la mente e il potere di svuotarla da ogni ansia e preoccupazione è probabilmente uno dei segreti dei nostri grandi uomini.”

Capitano J. A. Hatfield

Garantisco che questa è una mossa strategica. E la sua forza sta nella capacità di liberare la mente da un carico inutile. Quando cerchi di tenere tutto a mente, costringi il tuo cervello a pensare costantemente a tutto ciò che devi fare, impedendogli di trovare lo spazio e il tempo necessari per rilassarsi. Inoltre, una pressione mentale costante può contribuire a far nascere uno stress quotidiano, che rende difficile concentrarsi sulle cose che veramente contano.

Invece, se scrivi puoi trasferire la responsabilità di ricordare i dettagli alla carta o alla tecnologia. Scrivere è un modo per scaricare il peso mentale, consentendo alla tua mente di respirare liberamente. Questo approccio non solo semplifica la tua vita, ma libera anche il tuo tempo e la tua energia per le cose più importanti.

In sintesi, la scrittura è una chiave che ti consente di liberare la mente dai pensieri e ti aiuta a trovare il tempo da dedicare a ciò che davvero conta nella tua vita.

Scrivere è quindi un aspetto molto importante che ci aiuta ad essere più organizzati e quando siamo organizzati ci liberiamo dal peso del disordine e del caos. L’organizzazione ci consente di semplificare le cose, di avere un maggiore controllo sulle nostre attività e di ridurre lo stress derivante dall’incertezza e dalla confusione. Insomma, la nostra vita diventa un po’ più leggera!

Credo nell’importanza dell’organizzazione non solo per la gestione pratica della vita quotidiana, ma anche per favorire il nostro benessere mentale. Quando tutto è al suo posto, la mente è più chiara, e ciò infonde una sensazione di leggerezza e serenità che riduce notevolmente il carico mentale.

“Se scrivere ti aiuta a liberare la mente, l’organizzazione ti aiuta a liberare il tempo”

Benjamin Franklin

Il Brain Dump e l’insonnia

Voglio spendere anche due parole su questa tecnica che ho messo in pratica da un po’ di tempo e che, devo dire, ha dato degli ottimi risultati.

La vita frenetica di oggi porta molte persone a combattere contro gravi problemi di insonnia, sia per I’ ansia legata a impegni e compiti da svolgere, sia per i vari pensieri accumulati, che di giorno si perdono ma di notte continuano a perseguitarci.

È successo anche a me di fare fatica ad addormentarmi nel periodo di transizione dal vecchio lavoro alla mia nuova attività, prima delle interviste o prima di una diretta tv, ma pensavo che fosse a causa dello stress e delle preoccupazioni di quei momenti particolari. Invece poi ho scoperto il “brain dump”.

Il “brain dump”, o scaricamento del cervello, è una tecnica utile per liberarsi proprio di queste preoccupazioni e favorire un sonno tranquillo.

E come si fa? È molto semplice. Tieni a portata di mano sul tuo comodino un’agendina o un quadernetto o un diario, dove ogni sera prima di andare a letto potrai annotare le cose che ti preoccupano o i compiti da svolgere il giorno successivo. Questo processo comporta lo “scarico” dei pensieri che ti pesano perché, scrivendoli, li trasferisci dal tuo cervello alla carta e scarichi il peso mentale che loro ti causano e che non ti permette di prendere sonno.

E anche questa è una tecnica che consiglio veramente di provare!

“Ogni sera scrivi le sei cose più importanti che devi fare il giorno successivo. Poi mentre dormi il tuo subconscio lavorerà sul modo migliore per realizzarle. Il giorno dopo andrà tutto molto più liscio.”

Tom Hopkins

Questa è la prima delle abitudini che condivideremo per migliorare l’organizzazione e rendere la tua vita più leggera e gestibile, per risparmiare tempo e per dedicarti a ciò che è veramente importante per te.

E non dimenticare che l’organizzazione è una competenza che si può apprendere e allenare: inizia a seguire questi consigli e ad avere un po’ di costanza nel metterli in pratica.

Questa volta ti auguro “Buona scrittura”.