Hai mai avuto una certa sensazione di stallo, come se stessi correndo come un criceto su una ruota senza fine? Ti affanni tanto, fai tantissime cose, ma non riesci a vedere nessun reale progresso. È un sentimento comune, un senso di sopraffazione dovuto alle infinite incombenze e richieste quotidiane. Io mi sono sentita così tante volte sia a casa sia al lavoro, la lista delle cose da fare sembra non finire mai. Insomma, non c’è un giusto equilibrio o proporzione tra il lavoro svolto e i risultati ottenuti.

La legge di Pareto o principio 80/20.

Per cercare di uscire da questo circolo vizioso oggi voglio parlare della legge di Pareto o principio 80/20.

Vilfredo Pareto, economista, sociologo e ingegnere italiano nato nel 1848, è noto soprattutto per aver sviluppato la teoria dell’ottimizzazione economica che porta il suo nome.

Questo principio afferma che, l’80% degli effetti proviene dal 20% delle cause e in pratica significa che un numero minore di sforzi produce la maggior parte dei risultati.

Questo concetto è stato ampiamente applicato in molti campi, come l’economia, la gestione aziendale, la produttività personale e per migliorare la qualità della vita. Riuscire a comprenderne la potenzialità può influenzare positivamente ogni aspetto della nostra esistenza.

Immagina di poter identificare quel 20% di attività che genera l’80% dei tuoi risultati. Per renderci conto di cosa significa, ecco degli esempi concreti:

• Il 20% dei vestiti nel nostro armadio è quello che indossiamo l’80% delle volte.
• Il 20% dei clienti genera l’80% del fatturato.
• Il 20% dei vostri prodotti o servizi rappresenterà l’80% dei vostri profitti.
• il 20% delle nostre attività quotidiane ci porta l’80% dei risultati desiderati.
• Il 20% delle buone abitudini che adottiamo genera l’80% del nostro benessere complessivo.
• il 20% degli investimenti in un portafoglio produce l’80% dei rendimenti. Warren Buffett è un ottimo esempio della regola dell’80-20 negli investimenti. A settembre 2022, sette investimenti costituivano l’80% del suo portafoglio di 52 titoli.
• Solo il 20% degli appunti presi in una lezione contiene l’80% delle informazioni rilevanti.

Ma come può questa legge esserci d’aiuto nella vita quotidiana?

“Concentrati sulle poche attività che portano i maggiori risultati.

Smetti di lavorare sodo; inizia a lavorare intelligentemente.” – Gary Keller

Per applicarla nel modo corretto anche in vari aspetti della nostra vita, dobbiamo imparare a riconoscere quali compiti sono veramente importanti e concentrare tutte le nostre energie su di essi. Ecco alcuni suggerimenti pratici.

CASA

1. Organizzazione degli spazi: Identifica gli oggetti che usi di più e rendili facilmente accessibili. Tieni nell’armadio solo i vestiti che ti piacciono e che usi. Elimina il superfluo per fare spazio a ciò che conta veramente.
2. Pulizie efficienti: Concentrati sulle parti della casa in cui vivi di più, cucina e camera. Con meno sforzo, puoi ottenere risultati migliori.
3. Gestione del tempo: Dedica più tempo a compiti che producono risultati significativi. Bilancia le responsabilità domestiche con altre attività importanti.

LAVORO

1. Priorità delle attività: Identifica quali compiti generano i risultati migliori e concentrati su di essi per massimizzare la produttività.
2. Delega delle responsabilità: Delega compiti che richiedono molto tempo per concentrarti su ciò che conta davvero.
3. Riunioni efficaci: Focalizza le riunioni su questioni cruciali che portano ai risultati desiderati. Evita le riunioni non essenziali.

BENESSERE

1. Esercizio fisico: Scegli esercizi che danno migliori risultati e concentrati su di essi per massimizzare il tempo trascorso in palestra.
2. Alimentazione: Identifica gli alimenti che costituiscono una dieta sana e bilanciata e mantieni il focus su di essi per uno stile di vita salutare.
3. Gestione dello stress: Trova attività che ti aiutino a ridurre lo stress quotidiano e a mantenere il benessere mentale ed emotivo e integrale nella tua routine.

Infine, ricorda che puoi applicare il principio 80/20 anche alle tue relazioni personali. Concentrati sulle relazioni che ti arricchiscono e lascia andare quelle tossiche, che ti fanno star male e ti trascinano giù.

Dopo aver scoperto la Legge di Pareto, mi è servito del tempo per capire come applicarla, ma alla fine i risultati sono stati sorprendenti: finalmente ho lasciato perdere quelle attività che incidevano poco sulla mia vita ma che sottraevano energie preziose.

“L’arte di essere saggi è l’arte di sapere cosa trascurare” – William James

Insomma, è solo una questione di scelte giuste e, nel mondo caotico di oggi, ignorare le distrazioni e concentrarsi sulle cose che contano davvero può fare grande differenza.

Quindi, proviamo a scegliere bene dove investire tempo ed energia, e vediamo cosa succede!